Stad Gent houdt organisatiedagen voor organisatoren van evenementen: workshops over vergunningen en brandveiligheid

Een eetkraam op de Gentse Feesten.

Artikel luisteren

2min

Meer info

De stad Gent houdt binnenkort organisatiedagen. Dat is een tweedaagse voor mensen die in Gent evenementen willen organiseren. Tijdens de tweedaagse kunnen ze andere organisatoren ontmoeten. Ze krijgen er ook workshops en informatie rond brandveiligheid, vergunningen, subsidies en het ontlenen van. "Zo worden de stadsdiensten wat minder bestookt met allerhande praktische vragen", zegt Vooruit-gemeenteraadslid Frederk Sioen.

De organisatiedagen gaan door op vrijdag 20 en zaterdag 21 november 2026. Organisatoren van grote en kleine evenementen krijgen er info, workshops en de kans om ervaringen uit te wisselen. Ook mensen die buurtfeesten, jeugdactiviteiten of sportevenementen organiseren, zijn welkom.

Tijdens de tweedaagse volgen de deelnemers sessies over verzekeringen, het aanvragen van evenementen op het openbaar domein, geluidsvergunningen, communicatie via sociale media, begrotingen en subsidies, toegankelijkheid en het ontlenen van feestmateriaal.

HOGENT geeft ook uitleg bij een onderzoek over het uitgaansleven van studenten. En de brandweer legt uit hoe organisatoren de veiligheid op evenementen bewaken en met welke risico's ze rekening houden. 

"Maar bovenal kunnen organisatoren er samenkomen en elkaar ontmoeten", zegt Vooruit-gemeenteraadslid Frederik Sioen. "We brengen ze ook samen om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen."

"Bovendien gaan organisatoren nu minder apart mailen naar de stadsdiensten met vragen over vergunningen, elektriciteit, afvalbeheer en de inname van het openbaar domein. Maar krijgen ze tijdens de inspiratiedagen alle nodige uitleg", zegt Sioen.