Vorsicht, Umbruch: Word zerschießt bald das Layout alter Dokumente

Microsoft entfernt „einige“ ältere Kompatibilitätsoptionen aus Word. Unter Windows beginnt die Umstellung im Dezember 2026, auf dem Mac Anfang 2027. Der Schritt kann das Layout älterer Dokumente durcheinanderbringen.

Wenn eine neuere Word-Version ein älteres Dokument öffnet, arbeitet sie häufig im Kompatibilitätsmodus. Er soll das bisherige Layout bewahren und schaltet neuere oder erweiterte Funktionen vorübergehend ab. So bleibt das Dokument auch mit älteren Word-Versionen bearbeitbar. Gedacht ist das Feature für den Austausch von Dateien zwischen Nutzern unterschiedlicher Versionen.

Alte Dokumente können anders umbrechen

Laut Microsofts Message-Center-Mitteilung MC1551147 betrifft die Änderung Dokumente, die in Word 2010 oder früher erstellt oder zuletzt gespeichert wurden und diese Kompatibilitätseinstellungen nutzen. In diesen Dateien kann Text anders umbrechen: Abstände und Seitenzahlen können sich ändern, Bilder und Formen auf eine andere Seite rutschen.

Microsoft will mit dem Schritt – so die Ankündigung – die Layout-Verarbeitung vereinfachen und das Verhalten zwischen den Plattformen vereinheitlichen. Welche Optionen konkret wegfallen, geht aus der Mitteilung jedoch nicht hervor. Betroffen ist ausdrücklich nur eine Gruppe älterer Einstellungen, der Kompatibilitätsmodus als Ganzes bleibt erhalten.

Für Word unter Windows plant Microsoft die Änderung von Anfang bis Ende Dezember 2026. Die Mac-Version folgt Anfang 2027, einen genaueren Zeitplan nennt Microsoft dafür nicht.

Wichtige Altbestände prüfen und das Layout sichern

Administratoren müssen für die Umstellung nichts tun, eine Option zum Aufschieben nennt Microsoft nicht. Falls das exakte Seitenlayout wichtig ist, empfiehlt Microsoft jedoch, ältere Dokumente vorab zu prüfen. Um deren bisheriges Erscheinungsbild festzuhalten, sollen Nutzer vor der Änderung eine Kopie als PDF exportieren.

Wer stattdessen ein Dokument in ein neueres Word-Format konvertiert, erhält zwar neuere Funktionen, hebt aber die bisherigen Kompatibilitätseinstellungen auf. Laut Microsoft können Nutzer älterer Word-Versionen die konvertierte Datei anschließend womöglich nicht mehr vollständig bearbeiten. Zur Sicherung des bisherigen Layouts bietet sich eine solche Konvertierung also gerade nicht an.

(fo)